Die Gemeindevertretung Sterup hat seit 2013 eine Geschäftsordnung, die ihre

sogenannten inneren Angelegenheiten regelt.

Es besteht die Möglichkeit, dass die Einladungen, Vorlagen und auch die Niederschriften

nicht mehr mit der Post versandt werden, sondern für alle Mitglieder der Gemeindevertretung

im Ratsinformationssystem ALLRIS® einsehbar sind.

Für die Mitglieder der Gemeindevertretung, die sich ein entsprechendes Passwort haben

geben lassen, ist die Einsicht an alle freigegebenen Unterlagen (auch nicht öffentliche

Teile) möglich.

Für die Einwohnerinnen und Einwohner besteht über das sogenannte Bürgerinfo die

Möglichkeit, die frei gegebenen Dokumente einzusehen.

Anlage ist ein Entwurf für eine Änderung der Geschäftsordnung, die sich auf die

Einladungen, Niederschriften für die Gemeindevertretung und die Ausschüsse sowie auf die Einwohnerfragestunde, den Sitzungsablauf und den Ablauf der Abstimmung bezieht.

Die durch Beschluss der Gemeindevertretung der Gemeinde Sterup vom

22. Oktober 2013 erlassene Geschäftsordnung wurde insbesondere in den §§ 2, 15 und

16 dahingehend verändert, dass zukünftig auf den Papierversand sämtlicher Unterlagen

durch die Verwaltung verzichtet wird und die Einladungen und ergänzende Unterlagen über

das Ratsinformationssystem ALLRIS® abgerufen werden können. Die §§ 5, 8 und 11 wurden ergänzt.

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Sterup beschließt die 1. Änderung der

Geschäftsordnung der Gemeinde Sterup nach der vorliegenden und beratenen

Entwurfsfassung.