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Informationen zum Corona Virus: Amtsverwaltung ab dem 16.03.2020 für die Öffentlichkeit geschlossen

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Bürgerinnen und Bürger,

aufgrund der derzeitigen aktuellen Situation um das Corona-Virus möchte ich Sie über vorsorgliche Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit der Amtsverwaltung in Steinbergkirche und des Standesamtes und Bürgerbüros in Gelting informieren. Noch sind wir nicht direkt betroffen, können dies aber für die nahe Zukunft nicht ausschließen.

Die Verwaltung wird ab dem 16.03.2020 für die Öffentlichkeit geschlossen.

Aufschiebbare Anliegen bitte ich daher konsequent zurückzustellen, bis sich die Lage entspannt hat.

Ihre Anliegen werden ab dem 16.03.2020 grundsätzlich nur per Mail, Post oder telefonisch entgegengenommen. Formulieren Sie Ihr Anliegen gerne an die E-Mail-Adresse: Info@amt-geltingerbucht.de, per Post an das Amt Geltinger Bucht, Holmlück 2, 24972 Steinbergkirche, oder senden Sie uns ein Fax an 04632-849130.

Sie erhalten dann per Post/Mail den notwendigen Antrag zugestellt oder eine telefonische Rückmeldung durch die jeweilige Fachabteilung. Bitte denken Sie daher an vollständige Kontaktdaten, ggf. Steuernummer etc.

Für unabwendbare und dringliche Anliegen, die ein persönliches Erscheinen Ihrerseits erfordern (z. B. Legitimation), steht Ihnen unsere Telefonzentrale für die Absprache eines Termins zur Verfügung.

Das Bürgerbüro in Gelting wird bis auf weiteres geschlossen. Für alle Angelegenheiten, die diesen Bereich betreffen, wählen Sie bitte die Zentrale in Steinbergkirche unter 04632-84910, das Standesamt Geltinger Bucht erreichen Sie unter 04643-183215.

Für alle anderen Sachbereiche wählen Sie bitte ebenfalls die Zentrale in Steinbergkirche unter 04632-84910.

Anfallende Verwaltungsgebühren können vorab durch Überweisung entrichtet werden.

Wir werden versuchen, alle erforderlichen Geschäftsprozesse und Dienstleistungen, die wir Ihnen gegenüber zu erbringen haben, aufrecht zu erhalten. Gleichzeitig müssen wir unsere Tätigkeit im Moment so ausrichten und umstellen, dass ein Totalausfall der Leistungen (Schließung der Behörde) auf jeden Fall vermieden wird.

In diesem Zusammenhang bitten wir um Ihr Verständnis, wenn geplante Termine abgesagt, durch online-Alternativen ersetzt oder die Aufgabenerledigung für Ihr Anliegen abweichend von der gewohnten Weise erfolgt.

Die Mitarbeiter*innen des Amtes Geltinger Bucht werden aktuell in einem Schichtsystem arbeiten. Wir verhindern so gegebenenfalls, dass es zu großflächigen Ausfällen unter unseren Mitarbeiter*innen kommt. Dies führt gegebenenfalls zu Verzögerungen bei der Beantwortung von Fragen bzw. Problemklärungen.

Gleichzeitig werden wir aber versuchen, mit einer entsprechend reduzierten Mannschaft in Steinbergkirche und im Standesamt in Gelting die Anfragen, Anrufe und Mails entsprechend zu organisieren und zu verteilen.

Gehen Sie bitte davon aus, dass wir alles unternehmen, um eine unterbrechungsfreie und qualitativ gute Betreuung zu garantieren. Jede eingehende Mail wird gelesen und wenn irgend möglich bearbeitet.

Ich hoffe auf Ihr Verständnis für die Vorgehensweise.

Sobald sich die Situation entspannt und zum normalen Geschäftsleben zurückgefunden werden kann, werden wir Sie sofort unterrichten.

Mit freundlichen Grüßen

gez. Thomas Johannsen
Amtsvorsteher


Unter dem folgenden Link finden Sie wichtige Informationen zum Thema "Corona Virus" (insbesondere die Allgemeinverfügungen des Kreises Schleswig-Flensburg).

Coronavirus SARS-CoV 2 (Aktuelles)


Nachbarschaftshilfen

Corona (Nachbarschaftshilfe in den Gemeinden)


Soforthilfen für kleine Unternehmen, Selbständige und Angehörige der freien Berufe in Schleswig-Holstein

https://www.ib-sh.de/aktuelles/news/aktuelle-meldung/antrag-auf-gewaehrung-einer-soforthilfe/ 

https://www.wireg.de/leistungen/corona-krise/

https://www.hwk-flensburg.de/artikel/covid-19-informationen-zur-soforthilfe-11,0,260.html

https://www.ihk-schleswig-holstein.de/news/startseite-old/coronavirus

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