Die Gemeindevertretung Esgrus hat seit 2003 eine Geschäftsordnung, die ihre sogenannten inneren Angelegenheiten regelt.

Es besteht die Möglichkeit, dass die Einladungen, Vorlagen und auch die Niederschriften nicht mehr mit der Post versandt werden, sondern für alle Mitglieder der Gemeindevertretung im Ratsinformationssystem ALLRIS® einsehbar sind.

Für die Mitglieder der Gemeindevertretung, die sich ein entsprechendes Passwort haben geben lassen, ist die Einsicht an alle freigegebenen Unterlagen (auch nicht öffentlichliche Teile) möglich.

Für die Einwohnerinnen und Einwohner besteht über das sogenannte Bürgerinfo die Möglichkeit, die frei gegebenen Dokumente einzusehen. 

Anlage ist ein Entwurf für eine Änderung der Geschäftsordnung, die sich auf die Einladungen, Niederschiften für die Gemeindevertretung und die Ausschüsse bezieht.

Die durch Beschluss der Gemeindevertretung der Gemeinde Esgrus vom 04.06.2003

erlassene Geschäftsordnung wurde insbesondere in den §§ 2, 14 und

15 dahingegend verändert, dass zukünftig auf den Papierversand sämtlicher Unterlagen

durch die Verwaltung verzichtet wird und die Einladungen und ergänzende Unterlagen über das Ratsinformationssystem ALLRIS® abgerufen werden können.

Ergebnis:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Esgrus kommt überein, dass in der heutigen Sitzung kein Beschluss gefasst werden kann. Der Tagesordnungspunkt wird daher auf eine der nächsten Sitzungen vertagt.