Bürgermeister Müller erläutert die Vorlage.

Im Bereich der Abwasserbeseitigung in der Gemeinde Steinbergkirche (Kläranlagen Quern Nord und Quern-Süd) wurde zuletzt als Fahrzeug für den Klärwärter ein Renault Scenic eingesetzt.

Dieses Fahrzeug wurde am 09.06.2005 erstmals zugelassen und hatte zuletzt eine Laufleistung von mehr als 190.000 Kilometer. Das Fahrzeug ist aufgrund eines Kupplungsschadens und erheblichen Problemen mit der Elektrik nicht mehr einsetzbar.

Der Fahrzeugschaden trat vor Ostern auf. Bis zum 15.04.2018 konnte das Fahrzeug des Zweckverbandes Abwasserbeseitigung Flintholm genutzt werden (Urlaub des Klärwärters).

Um die Arbeitsfähigkeit im Bereich der Abwasserbeseitigung erhalten zu können, war eine kurzfristige Ersatzbeschaffung erforderlich. Gemäß Absprache mit dem Bürgermeister der Gemeinde Steinbergkirche, Herrn Müller wurden am 04.04.2018 aufgrund der Dringlichkeit drei Unternehmen in der Gemeinde Steinbergkirche telefonisch um die Hergabe eines Angebotes gebeten. Bis zum 06.04.2018 wurden von zwei Unternehmen Angebote abgegeben. Es sind insgesamt Angebote für 4 Fahrzeuge vorgelegt worden.

Bei den angebotenen Fahrzeugen handelt es sich um Gebrauchtfahrzeuge, wobei eines der Fahrzeuge eine sogenannte Tageszulassung war. Aufgrund einer Bewertungsmatrix, die die Beschaffungskosten sowie das Fahrzeugalter und die Laufleistung berücksichtigt, ergab sich als wirtschaftlichstes Angebot die Beschaffung eines Renault Kangoo Rapid Extra (Erstzulassung 29.03.2017, Kilometerstand kleiner 500) durch die Firma Autohaus Hartwigsen, Steinbergkirche bei einer Kostensumme von 14.790,00 € einschließlich Mehrwertsteuer.

Der Auftrag wurde aufgrund der Dringlichkeit bereits erteilt. Die Auslieferung des Fahrzeuges ist in der 16. Kalenderwoche erfolgt.

Ausgabemittel für die Beschaffung stehen bei dem Auszahlungskonto 538110.783100 zur Verfügung.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung Steinbergkirche genehmigt (nachträgliche Zustimmung) die Beschaffung eines neuen Fahrzeugs für den Einsatz im Bereich der Abwasserbeseitigung der Gemeinde Steinbergkirche (Kläranlagen Quern-Nord und Quern-Süd) bei einer Kostensumme von 14.790,00 €.

Abstimmung: