BGM Messer informiert mit Erläuterungen von Amtsdirektorin Karjel die neue Sitzungsstruktur, wie folgt:

-          Gemeindevertretung/Bürgermeister greift zu behandelnde Themen auf

-          Vorbereitung der Vorlagen für die Gemeindevertretung und der Ausschüsse durch den Bürgermeister mit Hilfe der Amtsverwaltung, circa 3 Wochen vorher.

-          Sitzungsbegleitung durch Protokollführung und gegebenenfalls Fachabteilung.

-          Ausschüsse unterbreiten der Gemeindevertretung Beschlussvorlagen (sollten daher zeitlich vor der Gemeindevertretung tagen)

-          Terminierung aller Ausschüsse und der Gemeindevertretung (Planungssicherheit für alle)

Sitzungsnachbereitung:

-          ALLRIS (Sitzungsmanagement und Gremieninformationssystem) – Bürger- bzw. Ratsinformationssystem auf der Homepage des Amtes einsehbar-

-          Beschlusserfassung im System der Amtsverwaltung

-          Arbeitsaufträge für die Amtsverwaltung werden erfasst

-          Beschlusskontrolle (im System noch nicht realisiert!)

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt den Beginn der nachfolgenden Gemeindevertretersitzungen zu 19.30 Uhr.

Abstimmung:

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt Dienstag, den 28.11.2023 als neuen Sitzungstermin.

Abstimmung:

Sitzungstermine für 2024

Mittwoch, den 14. Februar 2024

Mittwoch, den 24. April 2024  Einwohnerversammlung

Mittwoch, den 29. Mai 2024

Mittwoch, den 11. September 2024

Mittwoch, den 20. November 2024

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt einen Engagierten-Abend mit einem gemeinsamen Essen der Gemeindevertreter, Unterstützern und deren Partner.

Abstimmung:

Finanzierung des Abends:

Amtsdirektorin Sandra Karjel erläutert die Erforderlichkeit der Auszahlung des Sitzungsgeldes.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt, dass jeder Gemeindevertreter, sein Essen und das des Partners selber zahlt. Die Unterstützer und Partner werden auf Kosten der Gemeinde eingeladen.

Abstimmung:

Bisher fand nach den Sitzungen ein gemeinsames Essen der Gemeindevertretung statt.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt, dass nach der Sitzung ein gemeinsames Essen der Gemeindevertretung stattfindet.

Abstimmung: