Die Gemeindevertretung Esgrus hat seit 2003 eine Geschäftsordnung, die ihre sogenannten inneren Angelegenheiten regelt.

Es besteht die Möglichkeit, dass die Einladungen, Vorlagen und auch die Niederschriften nicht mehr mit der Post versandt werden, sondern für alle Mitglieder der Gemeindevertretung im Ratsinformationssystem ALLRIS® einsehbar sind.

Für die Mitglieder der Gemeindevertretung, die sich ein entsprechendes Passwort haben geben lassen, ist die Einsicht an alle freigegebenen Unterlagen (auch nicht öffentliche Teile) möglich.

Für die Einwohnerinnen und Einwohner besteht über das Bürgerinformationssystem die Möglichkeit, die frei gegebenen Dokumente einzusehen. Der Link für das Bürgerinformationssystem lauten, wie folgt: Sitzungskalender (sitzung-online.de)

Anlage ist ein Entwurf für eine Änderung der Geschäftsordnung, die sich auf die Einladungen, Niederschiften für die Gemeindevertretung und die Ausschüsse bezieht.

Die durch Beschluss der Gemeindevertretung der Gemeinde Esgrus vom 04.06.2003

erlassene Geschäftsordnung wurde insbesondere in den §§ 2, 14 und

15 dahingehend verändert, dass zukünftig auf den Papierversand sämtlicher Unterlagen

durch die Verwaltung verzichtet wird und die Einladungen und ergänzende Unterlagen über das Ratsinformationssystem ALLRIS® abgerufen werden können.

GV G. Boysen nimmt ab 20:34 Uhr wieder an der Sitzung teil.

Bgm. Dr. J. Süßenbach teilt mit, dass die Vorbereitung der digitalen Sitzungsunterlagen zur Zeit noch nicht optimal möglich ist.

Vorerst soll noch eine Aktenmappe in Papier erstellt werden, die dem Bürgermeister zur Verfügung gestellt wird.

Der Vorsitzende empfiehlt die Anschaffung eines Beamers.

Beschluss: 

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Esgrus beschließt die 1. Änderung der Geschäftsordnung der Gemeinde Esgrus nach der vorliegenden und beratenen Entwurfsfassung.

Abstimmung: